一、建設目標

       解決企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)及儀器借還管理、設備借還管理及工具借還管理等問題。建設設備借還管理系統(tǒng)，可以詳細的記錄設備的使用情況，提供了從設備的入庫，設備的借出，設備的歸還等一整套完整的功能。

二、方案介紹

1、設備管理

       設備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展，使用設備目錄查詢可以實時查看設備的信息，避免急需該設備時存在該設備空缺的情況。系統(tǒng)管理可以對設備目錄進行實時更新，比如新入庫設備信息的錄入，損壞設備的處理以及對設備信息的更改等。

       在對設備進行入庫管理時，系統(tǒng)會自動打印出該設備對應的標簽，一個標簽對應一個設備。

       設備的借出可以通過讀取校園卡信息，然后再根據(jù)黑、白名單設置規(guī)格來判斷該學生是否可以借出使用該設備。管理員還可以自己設置是否啟動黑白名單功能，如果啟用，系統(tǒng)首先會根據(jù)白名單設置的規(guī)則即（允許借出設備的部門代碼），如果當前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內(nèi)即表示可以被借出，否則表示禁止借出；然后再判斷黑名單信息，如果當前用戶的學號在黑名單列表范圍內(nèi)，系統(tǒng)將禁止借出設備，反之則允許借出；黑白名單設置如未啟用，只要讀卡返回信息正常均可借出設備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗證后設置約定歸還時間，借出者必須在預定時間內(nèi)歸還該設備，負責將被系統(tǒng)自動設置到黑名單中。

       當用戶需要歸還借出使用的設備時，根據(jù)學號查詢該學生借出的所有設備，通過讀取設備對應的二維碼就可將設備歸還。

2、查詢統(tǒng)計

       傳統(tǒng)的設備查詢統(tǒng)計，需要人工干預到備件存儲庫一一核對備件數(shù)量及種類或查詢備件借出統(tǒng)計表來確定備件借出數(shù)據(jù)，這樣工作效率太低?，F(xiàn)通過備件管理系統(tǒng)不但可以快速查詢到備件的借出信息，還可以實時了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。

3、黑白名單管理

       為防止一些不按約定時間歸還設備的情況發(fā)生，在該系統(tǒng)中設置黑白名單管理功能。設備在借出的時候有約定歸還時間，如果在約定歸還時間內(nèi)，借的用戶沒有能將設備歸還，系統(tǒng)將自動把該用戶設置為黑名單，如果在系統(tǒng)設置中設置黑名單狀態(tài)為啟用，那么該用戶在未從黑名單中解除出之前，將無法借用設備。

4、發(fā)送郵件服務  

       有時存在借出設備忘記歸還的情況，所有在系統(tǒng)設置中我們配置了發(fā)送郵件參數(shù)，系統(tǒng)自帶的定時發(fā)送郵件服務將根據(jù)設定參數(shù)向符合接收條件的用戶發(fā)送郵件通知，每一個借還周期內(nèi)只發(fā)送一次郵件，確保借出人員可以如期的歸還設備。