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  • 易優(yōu)思設備借還管理系統(tǒng)

  • 一、建設目標

           解決企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)及儀器借還管理、設備借還管理及工具借還管理等問題。建設設備借還管理系統(tǒng),可以詳細的記錄設備的使用情況,提供了從設備的入庫,設備的借出,設備的歸還等一整套完整的功能。


    二、方案介紹

    1、設備管理

           設備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展,使用設備目錄查詢可以實時查看設備的信息,避免急需該設備時存在該設備空缺的情況。系統(tǒng)管理可以對設備目錄進行實時更新,比如新入庫設備信息的錄入,損壞設備的處理以及對設備信息的更改等。

           在對設備進行入庫管理時,系統(tǒng)會自動打印出該設備對應的標簽,一個標簽對應一個設備。

           設備的借出可以通過讀取校園卡信息,然后再根據(jù)黑、白名單設置規(guī)格來判斷該學生是否可以借出使用該設備。管理員還可以自己設置是否啟動黑白名單功能,如果啟用,系統(tǒng)首先會根據(jù)白名單設置的規(guī)則即(允許借出設備的部門代碼),如果當前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內(nèi)即表示可以被借出,否則表示禁止借出;然后再判斷黑名單信息,如果當前用戶的學號在黑名單列表范圍內(nèi),系統(tǒng)將禁止借出設備,反之則允許借出;黑白名單設置如未啟用,只要讀卡返回信息正常均可借出設備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗證后設置約定歸還時間,借出者必須在預定時間內(nèi)歸還該設備,負責將被系統(tǒng)自動設置到黑名單中。

           當用戶需要歸還借出使用的設備時,根據(jù)學號查詢該學生借出的所有設備,通過讀取設備對應的二維碼就可將設備歸還。


    2、查詢統(tǒng)計

           傳統(tǒng)的設備查詢統(tǒng)計,需要人工干預到備件存儲庫一一核對備件數(shù)量及種類或查詢備件借出統(tǒng)計表來確定備件借出數(shù)據(jù),這樣工作效率太低?,F(xiàn)通過備件管理系統(tǒng)不但可以快速查詢到備件的借出信息,還可以實時了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。


    3、黑白名單管理

           為防止一些不按約定時間歸還設備的情況發(fā)生,在該系統(tǒng)中設置黑白名單管理功能。設備在借出的時候有約定歸還時間,如果在約定歸還時間內(nèi),借的用戶沒有能將設備歸還,系統(tǒng)將自動把該用戶設置為黑名單,如果在系統(tǒng)設置中設置黑名單狀態(tài)為啟用,那么該用戶在未從黑名單中解除出之前,將無法借用設備。


    4、發(fā)送郵件服務  

           有時存在借出設備忘記歸還的情況,所有在系統(tǒng)設置中我們配置了發(fā)送郵件參數(shù),系統(tǒng)自帶的定時發(fā)送郵件服務將根據(jù)設定參數(shù)向符合接收條件的用戶發(fā)送郵件通知,每一個借還周期內(nèi)只發(fā)送一次郵件,確保借出人員可以如期的歸還設備。 


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