易優(yōu)思設(shè)備借還管理系統(tǒng)是為了解決企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)及儀器借還管理、設(shè)備借還管理及工具借還管理等問題。建設(shè)設(shè)備借還管理系統(tǒng)，可以詳細(xì)的記錄設(shè)備的使用情況，提供了從設(shè)備的入庫，設(shè)備的借出，設(shè)備的歸還等一整套完整的功能。
設(shè)備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展，使用設(shè)備目錄查詢可以實(shí)時查看設(shè)備的信息，避免急需該設(shè)備時存在該設(shè)備空缺的情況。系統(tǒng)管理可以對設(shè)備目錄進(jìn)行實(shí)時更新，比如新入庫設(shè)備信息的錄入，損壞設(shè)備的處理以及對設(shè)備信息的更改等。
在對設(shè)備進(jìn)行入庫管理時，系統(tǒng)會自動打印出該設(shè)備對應(yīng)的標(biāo)簽，一個標(biāo)簽對應(yīng)一個設(shè)備。
設(shè)備的借出可以通過讀取校園卡信息，然后再根據(jù)黑、白名單設(shè)置規(guī)格來判斷該學(xué)生是否可以借出使用該設(shè)備。管理員還可以自己設(shè)置是否啟動黑白名單功能，如果啟用，系統(tǒng)首先會根據(jù)白名單設(shè)置的規(guī)則即（允許借出設(shè)備的部門代碼），如果當(dāng)前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內(nèi)即表示可以被借出，否則表示禁止借出；然后再判斷黑名單信息，如果當(dāng)前用戶的學(xué)號在黑名單列表范圍內(nèi)，系統(tǒng)將禁止借出設(shè)備，反之則允許借出；黑白名單設(shè)置如未啟用，只要讀卡返回信息正常均可借出設(shè)備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗(yàn)證后設(shè)置約定歸還時間，借出者必須在預(yù)定時間內(nèi)歸還該設(shè)備，負(fù)責(zé)將被系統(tǒng)自動設(shè)置到黑名單中。
當(dāng)用戶需要?dú)w還借出使用的設(shè)備時，根據(jù)學(xué)號查詢該學(xué)生借出的所有設(shè)備，通過讀取設(shè)備對應(yīng)的二維碼就可將設(shè)備歸還。
傳統(tǒng)的設(shè)備查詢統(tǒng)計(jì)，需要人工干預(yù)到備件存儲庫一一核對備件數(shù)量及種類或查詢備件借出統(tǒng)計(jì)表來確定備件借出數(shù)據(jù)，這樣工作效率太低?，F(xiàn)通過備件管理系統(tǒng)不但可以快速查詢到備件的借出信息，還可以實(shí)時了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。
為防止一些不按約定時間歸還設(shè)備的情況發(fā)生，在該系統(tǒng)中設(shè)置黑白名單管理功能。設(shè)備在借出的時候有約定歸還時間，如果在約定歸還時間內(nèi)，借的用戶沒有能將設(shè)備歸還，系統(tǒng)將自動把該用戶設(shè)置為黑名單，如果在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置黑名單狀態(tài)為啟用，那么該用戶在未從黑名單中解除出之前，將無法借用設(shè)備。
有時存在借出設(shè)備忘記歸還的情況，所有在系統(tǒng)設(shè)置中我們配置了發(fā)送郵件參數(shù)，系統(tǒng)自帶的定時發(fā)送郵件服務(wù)將根據(jù)設(shè)定參數(shù)向符合接收條件的用戶發(fā)送郵件通知，每一個借還周期內(nèi)只發(fā)送一次郵件，確保借出人員可以如期的歸還設(shè)備。